Werken met een freelance developer: hoe het er in de praktijk uitziet

Onderin deze site staat een klein muurtje aan bedrijfsgegevens: kvk-nummer, btw-nummer, eenmanszaak. Niets daarvan is ingewikkeld, maar het zegt op zichzelf weinig over hoe het werkt om iemand als ik in te huren. Dat leg ik hier liever uit dan dat het een reden is om te twijfelen.

Wat een eenmanszaak voor jou betekent

RG Digital is een eenmanszaak — juridisch ben ik dat zelf, die onder een handelsnaam onderneemt. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (nummer 97419575), met een eigen btw-nummer (NL005268653B64). Voor jou betekent dat vooral: er zit een echt ingeschreven bedrijf achter de factuur, geen tussenpartij en geen profiel op een platform.

Het betekent níét dat je met minder zekerheid werkt dan bij een groter bureau. Het betekent wel dat je met één iemand werkt, en dat is precies waarom afspraken op papier belangrijk zijn.

Facturen, ook over de grens

Werk je vanuit Nederland, dan staat er gewoon btw op de factuur. Zit je bedrijf in een ander EU-land en heb je een btw-nummer, dan is de factuur meestal belast met 0% en verleg je de btw zelf — dat is de normale gang van zaken bij zakelijke diensten binnen de EU. Buiten de EU geldt vaak iets vergelijkbaars. Dit is geen belastingadvies voor jouw situatie, maar het is de gewone vorm, en het is de reden dat “gevestigd in Nederland” niet betekent “werkt alleen voor Nederlandse klanten”.

Contract en eigendom van de code

Werken met een zzp’er betekent niet werken zonder contract. Elk project begint met een schriftelijke afspraak over de omvang van het werk, de betaaltermijnen en de overdracht van het eigendom — standaard naar Nederlands recht, en dat is een startpunt voor het gesprek, geen slikken-of-stikken.

Code die specifiek voor jou gebouwd is, wordt van jou zodra de laatste factuur betaald is. Wat echt algemeen herbruikbaar gereedschap is, blijft van mij om in andere projecten te gebruiken — dat is hoe vrijwel elk softwarebureau het regelt, en het houdt de prijs voor jou lager.

Bereikbaarheid

Nederlandse tijd, doordeweeks van de ochtend tot een eind in de middag. Voor klanten in het Verenigd Koninkrijk scheelt dat een uur; voor klanten in de Verenigde Staten is jouw ochtend het betrouwbare overlappende deel van de dag. Niets bijzonders voor werk op afstand — ik noem het alleen omdat het soms ingewikkelder klinkt dan het is.

Kort samengevat

Mij inhuren werkt hetzelfde als elke andere zelfstandige developer inhuren: een gesprek, een afbakening op papier, een factuur, een oplevering. De bedrijfsgegevens onderin de site zijn de papieren kant daarvan — geen drempel, en niets wat je hoeft te begrijpen voordat je contact opneemt.

Vragen over hoe een samenwerking er voor jouw bedrijf uit zou zien? Stel ze gewoon — dat gaat een stuk sneller dan het afleiden uit een footer.