NL EN
Stuur een mail
Diensten Werk Over mij Blog
NL EN

Automatisering: handwerk dat vanzelf gaat

Elke week dezelfde rapportage maken, dezelfde mails sturen, dezelfde gegevens overzetten. Dat werk kan vanzelf gaan, zodat jij en je team tijd overhouden voor klanten.

Vaste prijs na de Quickscan

Herken je dit?

  • 01 · Elke maandag

    Elke maandag ben je een uur bezig met rapportages.

  • 02 · Kopiëren en aanpassen

    Documenten maak je door een oud document te kopiëren en aan te passen.

  • 03 · Met de hand

    Herinneringen naar klanten stuur je met de hand.

Dat hoeft niet zo. Werk dat steeds terugkomt kan vanzelf gaan, en jij kijkt alleen nog naar het resultaat.

Wat ik bouw

Wat ik bouw

Automatisering · 4 soorten

  • Rapportages en overzichten die zichzelf bijwerken

    De cijfers staan klaar als je ze nodig hebt, zonder kopiëren en plakken.

  • Offertes, contracten en rapporten die automatisch als PDF klaarstaan

    Altijd de juiste gegevens en de laatste versie.

  • Automatische e-mails en herinneringen

    Op het juiste moment verstuurd, zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

  • AI waar het echt helpt

    Gegevens uit documenten halen, e-mails sorteren, teksten samenvatten.

Voorbeeld · automatisering

Vorderingscheck voor een incassobureau

De Vorderingscheck haalt factuurgegevens automatisch uit een PDF. Wat een medewerker eerst zelf moest uitzoeken, staat nu al ingevuld en beoordeeld klaar.

  1. 01Factuurgegevens automatisch uit de PDF
  2. 02Ontbrekende gegevens gevraagd, niet gegokt
  3. 03Score direct berekend
  4. 04Oude gegevens na 30 dagen vanzelf verwijderd
Type
Tool op maat
Onderdeel van
De bestaande website
Jaar
2026
Klant
Nederlands incassobureau
Lees de case
Vier stappen · geen verrassingen

Zo gaat het, stap voor stap

Twee manieren om te beginnen, één uitkomst. Weet je welke taak weg moet? Begin met een gesprek. Weet je het nog niet? Begin met de Quickscan.

  1. Stap 1 van 4 · Kennismaking

    Je vertelt waar het wringt

    Je vertelt welke taken steeds terugkomen en hoeveel tijd ze kosten. Is het duidelijk genoeg, dan gaan we direct naar een voorstel.

    Wat het kost
    Gratis
    Hoe lang
    30 minuten
    Wat jij doet
    Vooraf je software en tijdvreters op een rij zetten
  2. Stap 2 van 4 · Quickscan

    We zoeken uit wat er beter kan

    Per taak reken ik uit of automatiseren loont, en wat het scheelt. Binnen 5 werkdagen heb je een rapport met oplossingen en prijzen.

    Wat het kost
    €250 incl. btw
    Hoe lang
    Rapport in 5 werkdagen
    Wat jij doet
    Eén gesprek van 45 minuten
  3. Stap 3 van 4 · Bouwen

    Ik bouw, jij kijkt mee

    Onderweg zie je werkende tussenversies, geen statusrapporten. De prijs staat vast voordat ik begin, dus je weet wat automatiseren kost.

    Wat het kost
    Vaste prijs vooraf
    Hoe lang
    Staat in het voorstel
    Wat jij doet
    Tussenversies uitproberen
  4. Stap 4 van 4 · Oplevering

    Het is van jou

    Je software draait en je bent niet van mij afhankelijk. Wil je dat ik het bijhoud? Dat kan voor een vast bedrag per maand.

    Wat het kost
    Inbegrepen
    Hoe lang
    Bij de oplevering
    Wat jij doet
    Niets — het is van jou

Veelgestelde vragen

Korte antwoorden, alles op tafel.

Staat je vraag er niet bij? Vraag het me gewoon.
AI

Gebruik je overal AI voor?

Nee. Alleen waar het echt tijd scheelt, zoals gegevens uit documenten halen of e-mails sorteren. De meeste automatisering is gewoon een vaste set regels die elke keer hetzelfde doet, en dat is goedkoper en voorspelbaarder.

Controle

Wat als een automatische stap iets fout doet?

Jij bepaalt waar eerst een mens meekijkt. Twijfelgevallen worden gemarkeerd in plaats van verstuurd, en je ziet altijd wat elke stap heeft gedaan.

Prijs

Waarom staat er geen vanafprijs bij?

Automatisering verschilt te veel: één wekelijks rapport is een klein klusje, een hele documentstroom niet. Na de Quickscan krijg je een vaste prijs voor precies wat je nodig hebt.

Welk handwerk mag vanzelf gaan?

In een gratis kennismaking vertel je welke taken steeds terugkomen. In de Quickscan reken ik uit wat automatiseren scheelt.

— Dimitri, RG Digital

Stuur een mail Antwoord binnen 24 uur · NL of EN